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ref : 14782
Agent administratif H/F
Employeur MPS FORMATION Localisation Pauillac (33) Gironde
Contrat CDD Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1105 eur Temps partiel 21 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : Dès que possible
Dans le cadre d'un remplacement, la MPS Formation recherche un agent administratif H/F pour notre site situé à Pauillac
(33250). Sous la direction de la Manager d'activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les
formateurs(trices) et les assistantes administratives du Pôle Gestion basées au siège d'Artigues-près-Bordeaux.
Votre rôle est essentiel pour le bon fonctionnement du centre, vous devez assurer le suivi administratif des stagiaires
en vue des états de présence pour la facturation client. Vos missions principales : - accueillir, suivre
administrativement les stagiaires tout au long des actions de formation suivies au sein de la MPS Formation.
- constitution et suivi administratif des dossiers stagiaires (de l'entrée à la sortie du stagiaire), - constitution des
dossiers de rémunération des stagiaires - établissement des états de présence en début et/ou fin de mois via les
fichiers Excel sur l'espace partagé (DRIVE) - déclaration mensuelle sur plateforme pour les dossiers de rémunération et
- établissement des attestations de présence suivant les demandes des formateurs - rédaction des courriers, convocation
Remarques aux examens, archivages des dossiers - organisation de l'agenda numérique - relation avec les prescripteurs partenairesProfil recherché : - Bac ou équivalent - Expérience : une expérience d'un an, dans une fonction similaire et une
connaissance du milieu de la Formation serait appréciée.
Compétences et aptitudes requises : - Logiciel EOS souhaité - Logiciel SC-FORM souhaité - Pack office indispensable
- Gestion administrative / dossiers administratifs - Gestion du courrier - Accueil téléphonique - Qualités requises :
- Autonomie - Capacité d'adaptation Conditions : CDD de remplacement 1 mois minimum Temps hebdomadaire : 21h Statut
technicien/agent de maîtrise, palier 7 Salaire minimum conventionnel annuel pour un temps plein : 22119.04€ Date de
de prise de fonctions : mars 2024 Avantages sociaux : 5 semaines de congés payés + 5 jours mobiles par an (6 semaines
semaines de congés), mutuelle entreprise, CSE, etc...
La MPS Formation étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Formation RecruteurMPS FORMATION
Emeline GUERNY
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