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ref : 14423
Assistant(e) de Direction
Employeur INSTEP IDF Localisation Saint Denis (93) Seine-Saint-Denis
Contrat CDI Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-2400 Plein-temps 35 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : Dès que possible
Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont :
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements - Gérer le planning et le tri des correspondants - Assurer
l’accueil physique et téléphonique des partenaires, clients, intervenants… - Assurer la tenue du dossier permanent de
l’association - Rédiger et diffuser les supports de communication interne : Comptes rendus, notes, courrier -
- Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les
réunions d'équipes… - Participer activement aux réponses à appel d’offres - Assister la Direction dans le suivi
administratif et financier des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie…) - Assurer la préparation,
l’archivage et le suivi des dossiers administratifs
Remarques émanant de la Direction, dans le respect des contrats cadres et procédures applicables Gérer les renouvellements et attributions de délégations de pouvoir (voir si applicable au sein de l’INSTEP IDF)
Réceptionner et gérer la signature de certains contrats Lieu(x) de travail : Saint Denis Type de contrat : CDI
Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion. Expérience : 2 ans Temps de trav
Temps complet Statut : Technicien – agent de maîtrise Palier : 14 Salaire : entre 2335 et 2400 euros brut mensuels
selon expérience Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50%
abonnement transport. Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF) Compétences
requises : - excellente maitrise des outils informatiques (pack office) et numériques indispensables, - qualités
- qualités relationnelles et rédactionnelles, - capacité d’initiative et d’adaptation, - esprit d'équipe, - sens de la
rigueur et de l'initiative, - esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités, - sens du service et de la
confidentialité petite pointe d’humour à ajouter : )
Vous avez de l’énergie, un vrai talent pour l’organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez
avoir des journées bien rythmées. L’imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et
Formation appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Vos atouts sont la discrétion, l’efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon communiquant(e). RecruteurINSTEP LEO LAGRANGE IDF
Marie Pierre GAHERY
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