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ref : 13728

Assistant - e administratif. ve.

Employeur CAMPUS LEO LAGRANGE
Localisation PARIS 18 EME (75) Paris

Contrat CDI Convention CCNOF Groupe
Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000
Plein-temps 35 heures/semaine

1 poste(s) à pourvoir : Dès que possible

Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’IDF :
L'Assistant.e Administratif.ve contribue au fonctionnement d'un service et/ou du territoire IDF.
Il/Elle assiste, en toute confidentialité et dans le respect des procédures établies, son/sa N+1. Il/elle a en charge
plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, gestion du courrier et/ou des boites mails...). L'Assistant.
administratif.ve veille à la circulation de l’information au sein du service et/ou du territoire (transmission des email
notes, documents...). Il/elle assure les relations du service avec l’extérieur (accueil physique et téléphonique,
gestion des courriels…). Il/Elle gère les dossiers administratifs des stagiaires (rémunérations, défraiements, accidents
du travail...). Il/Elle constitue et suit des dossiers techniques, réalise, collecte et vérifie la conformité des
feuilles d'émargements et des différents justificatifs. Il/Elle gère l'intendance du site et/ou du territoire,
participe à la gestion des moyens logistiques et des stocks et veille à l'actualisation du registre de sécurité.

Remarques Il/Elle assure et organise le classement et l'archivage des dossiers, participe à la gestion des moyens logistiques et à

l'organisation d'évènements. Il/Elle contribue au respect des règles sociales et au bon climat de travail.
Profil recherché : Maitrise des techniques de secrétariat et aptitudes d’accueil téléphonique Logiciels bureautiques
(Ms/Word, Ms/Excel) Aisance dans l’utilisation des outils informatiques Maitrise de la langue française écrite et orale
Sens de l’organisation, rigueur Forte capacité d’adaptation et d’évolution. Dynamisme et motivation
Connaissance du domaine de la formation professionnelle, dispositifs et acteurs Est à l’aise avec un public en
insertion. Discrétion Esprit d’équipe, goût du contact, diplômatie Niveau de formation : souhaité • BTS gestion de
la PME • BTS Assistant Manager • BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations Niveau d’expérience :
exigé 12 mois dans le domaine de la formation professionnelle ou/et expérience professionnelle dans une structure
socio-éducative en poste d’accueil et de secrétariat. Avantages sociaux : Mutuelle d’entreprise Gras Savoye,
6 semaines de congés payés - plan épargne entreprise, comité d’entreprise de l’Unité économique et sociale Léo Lagrange

Formation

Recruteur
CAMPUS LEO LAGRANGE
Isabelle KOELSCH



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Date 28-09-2022
Ref 13728
Poste Assistant - e administratif. ve.
Email contact@campus-leolagrange.org
Ville PARIS 18 EME
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