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ref : 13688
Coordinateur.trice de la Gestion Administrati
Employeur INSTEP IDF Localisation Saint Denis (93) Seine-Saint-Denis
Contrat CDI Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2504-2674 Plein-temps 35 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : Dès que possible
Placé.e sous l'autorité de la Direction et en lien opérationnel avec les Managers d’Activité, le/la Coordinateur.trice
de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité effectue et/ou supervise les missions du service administratif
formation. Il/Elle assure et contrôle la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur
les interfaces internes et des financeurs - Il/Elle gère la réception, l'enregistrement et la transmission des pièces
constitutives des marchés de formation (notifications, bons de commande, avenants). - Il/Elle Contrôle l’existence d’un
contrat, convention signé par le financeur et l’institut - Il/Elle identifie l’existence de nouveaux contrats,
conventions dans la base de gestion de la production CEI - Il/Elle organise et harmonise les outils administratifs,
prépare les "kits" administratifs - Il/Elle saisit ou s’assure de la saisie des en-cours de production mensuellement
sur la base de gestion de la production CEI - Il/Elle renseigne ou s’assure de la saisie des applicatifs des financeurs
- Il/Elle facture et transmet au client/financeur les documents annexes pour règlement - Il/Elle contrôle la
Remarques rémunération des stagiaires - Il/Elle relance le règlement des factures impayées - Il/Elle archive les dossiers clôturés Il/Elle participe à la gestion des données administratives dans le cadre de réponses à appels d'offres.
Il/Elle gère les conventions et contrats fournisseurs Compétences : Rigueur et organisation dans le respect des
procédures et des échéances et de la confidentialité Autonomie et sens du travail en équipe Maîtrise d'Excel
Maîtrise des outils du travail à distance (SharePoint, Teams…) Qualités requises : sens du travail en equipe – rigueur
autonomie et ponctualite Expérience requise : vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction
similaire (hors stage et alternance) ; Convention collective applicable : CCNOF – Statut Technicien/Agent de maîtrise
Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, Comité d'entreprise, PEE, Tickets-restaurant - 6 semaines de congés payés
Date de démarrage : dès que possible Nature contrat : CDI Lieu de travail Saint Denis – déplacements à prévoir en IDF
et centre val de loire Nombre d'heures : 35h par semaine Temps de travail : 100% Palier 20 Fourchette salaire mensuel
brut entre 2431 Euros et 2674 euros selon expérience
Formation RecruteurINSTEP IDF
Marie Pierre GAHERY
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