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ref : 13681
Assistant - e administratif.ve.
Employeur CAMPUS LL Localisation Toulouse (31) Haute-Garonne
Contrat CDD Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000 Plein-temps
1 poste(s) à pourvoir : Dès que possible
Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’Occitanie
L'Assistant.e Administratif.ve contribue au fonctionnement d'un service et/ou ddu territoire Occitanie- Il/Elle assiste
en toute confidentialité et dans le respect des procédures établies, son/sa N+1.
Il/elle a en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, gestion du courrier et/ou des boites
mails...). L'Assistant.e administratif.ve veille à la circulation de l’information au sein du service et/ou du
territoire (transmission des emails, notes, documents...). Il/elle assure les relations du service avec l’extérieur
(accueil physique et téléphonique, gestion des courriels…). Il/Elle gère les dossiers administratifs des stagiaires
(rémunérations, défraiements, accidents du travail...). Il/Elle constitue et suit des dossiers techniques, réalise,
collecte et vérifie la conformité des feuilles d'émargements et des différents justificatifs. Il/elle gère le suivi de
de l’activité par l’utilisation de supports extranet des partenaires et remonte les données au service central de campus
Remarques Il/Elle gère l'intendance du site et/ou du territoire, participe à la gestion des moyens logistiques et des stocks et et veille à l'actualisation du registre de sécurité. Il/Elle assure et organise le classement et l'archivage des
dossiers, participe à la gestion des moyens logistiques et à l'organisation d'évènements. Il/Elle contribue au respect
des règles sociales et au bon climat de travail.Maitrise des techniques de secrétariat et aptitudes d’accueil
téléphonique Logiciels bureautiques (Ms/Word, Ms/Excel) Aisance dans l’utilisation des outils informatiques Maitrise de
la langue française écrite et orale Sens de l’organisation, rigueur Forte capacité d’adaptation et d’évolution.
Dynamisme et motivation Connaissance du domaine de la formation professionnelle, dispositifs et acteurs Est à l’aise
avec un public en insertion. Discrétion Esprit d’équipe, goût du contact, diplomatie
Niveau de formation : souhaité • BTS gestion de la PME • BTS Assistant Manager • BUT GEA - gestion des entreprises et
et des administrations Niveau d’expérience : exigé 12 mois dans le domaine de la formation professionnelle ou/et
expérience professionnelle dans une structure socio-éducative en poste d’accueil et de secrétariat. Avantages sociaux
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Formation BTS RecruteurCAMPUS LL
Isabelle KOELSCH
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