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ref : 13572
Assistant/e Administratif/ve / Ressources Hum
Employeur INSTEP LEO LAGRANGE IDF Localisation Saint Denis (93) Seine-Saint-Denis
Contrat CDI Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1991 Plein-temps 35 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : 27 juin 2022
En lien avec la Directrice de l’Institut, les missions de l’Assistant/e administratif/ve / Ressources Humaines sont :
A. Assistanat RH de la Direction (70% du temps de travail) : Suivi des salariés : le suivi administratif de la gestion
du personnel . le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalise les déclarations
réglementaires et assure leur archivage électronique. -le suivi administratif des différents dispositifs de formation
continue des salariés de l’association en lien avec le responsable formation - l’actualisation des supports de suivi et
de gestion des ressources humaines (tableaux de bord de suivi des absences, des congés, des temps de travail)
-la gestion du stock de tickets restaurant -le suivi des adhésions et contributions au PEE . Préparation des paies
-le recueil des informations mensuelles préalablement à chaque échéance de paie. -Mutuelle / prévoyance/ CPAM
Communication -la contribution à l’information du personnel sur la législation sociale et les spécificités de la
structure(convention collective, accords internes, actualités législatives) ; Disciplinaire et contentieux
Remarques -le suivi des contentieux et procédures disciplinaires en lien étroit avec la Direction Assistance de la Direction sur sur des projets transverses : -le suivi de la campagne des entretiens professionnels, l’actualisation du DUEPR,
ainsi que la mise en place des procédures administratives et RH. B. Assistanat administratif de Direction (30%)
- la gestion de l'agenda, des déplacements et du courrier entrant / sortant de la Direction, - l’organisation et le
suivi des différentes instances de l'Association : les assemblées générales, les comités de pilotage, les réunions
d'équipes, - la préparation des réunions, des supports associés ainsi que leur diffusion, - le lien administratif entre
la Direction et les différents Services de notre institut, - le suivi administratif des partenariats, participation
active lors des réponses à appel d’offres.Compétences requises : - maitrise des outils informatiques (pack office)
indispensable, - relationnelles et rédactionnelles, - capacité d’initiative et d’adaptation, - esprit d'équipe, - sens
de la rigueur et de l'initiative, -esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités, sens de la confidentialité
Expérience souhaitée : minimum 2 ans dans l’Assistanat RH ou l’Assistanat de Direction
Lieu(x) de travail : Saint Denis Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Date de prise de poste :
27 juin 2022 Durée du contrat : Indéterminée Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat des ressources
Formation humaines ou assistanat de direction Temps de travail : Temps complet Statut : Technicien / Agent de maîtrise Palier : 12 Salaire minimum annuel brut: 23 896,32 euros RecruteurINSTEP IDF
Marie Pierre GAHERY
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