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ref : 13267

Gestionnaire de Formation

Employeur INSTEP OCCITANIE Localisation TOULOUSE (31) Haute-Garonne

Contrat CDI Convention CCNOF Groupe Catégorie D2 Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1964 Plein-temps 35 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : 6 décembre 2021

Intitulé du poste : Gestionnaire de Formation Lieux de travail : Toulouse Type de poste : CDI Catégorie : D2 220
Technicien, Agent de Maitrise Salaire : 1963,87 € bruts/mois Date de prise de poste : 06/12/2021 - 35 heures par semaine
Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an - CCNOF
Diplômes : BTS Assistant.e de Gestion PME PMI ou équivalent Expérience : 2 ans. Le/la Gestionnaire de Formation
participe à la gestion administrative et financière des actions menées par l’Institut sur les territoires attribués.
Il/Elle contribue ainsi à rendre opérationnel le projet politique et économique de l’Institut. Il/elle est responsable
de la mise en oeuvre des procédures administratives et financières en conformité avec les cahiers des charges des
prestations (dont il/elle a la charge) et les règles établies par la direction dans le cadre des actions qui se =
réalisent sur ses territoires. Il/elle participe à la conception des procédures de réalisation administrative des
conventions, en lien avec la Responsable Administrative des Ventes et les Délégués Territoriaux à la Formation (DTF).

Remarques Il/elle assure leur diffusion auprès des différents sites de formation de ses territoires, en contrôle l'exécution et

conformité et met en place les mesures correctives nécessaires.Il/elle compile et actualise l'ensemble des informations
de réalisation des actions menées, assiste les DTF dans la préparation des bilans quantitatifs et qualitatifs, constitue
le dossier "Bilan", contrôle les livrables et établit la facturation. Il/elle gère les mandats des territoires (suivi de
la planification des actions, des positionnements, des réalisations), participe à l’élaboration des budgets
prévisionnels des actions menées et des bilans financiers (intermédiaires et finaux). Il/elle établit mensuellement le
contrôle et le reporting des heures réalisées sur l’outil interne de suivi du chiffre d’affaires et sur la base CEI
ainsi que sur les différents extranets financeurs.De niveau Bac +2 en assistanat de gestion PME PMI, vous disposez d’une
expérience significative au sein d’un service de gestion administrative. Vous avez des aptitudes pour travailler en
équipe, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), doté(e) de capacités rédactionnelles et avez une excellente
aisance au téléphone. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Power Point) et êtes à l’aise sur Teams. La
connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus.

Formation

Recruteur
INSTEP OCCITANIE
Eva HAMOU

Toulouse

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Date 28-11-2021
Ref 13267
Poste Gestionnaire de Formation
Email eva.hamou@instep-occitanie.fr
Ville TOULOUSE
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