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ref : 11983

Agent-e administratif-ve accueil secrétariat

Employeur Léoi Lagrange Ouest Localisation Nantes (44) Loire-Atlantique

Contrat CDI Convention CCNA Groupe Groupe C Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1260 Temps partiel 25 heures/semaine
1 poste(s) à pourvoir : 06/01/2020

Sous l’autorité de l’assistante de direction de la mission, l’agent(e) administratif(ve) accueil secrétariat :
- Assure l’accueil téléphonique, dans un contexte de volumes élevé d’appels internes sur certains créneaux horaires
- Assure l’accueil physique au siège
- Gère les arrivées et départs de courrier
- Enregistre les informations d’absence des salariés et contribue au suivi des situations d’absences
- Assure des tâches administratives, de secrétariat, en particulier de numérisation et d’enregistrement des courriers
et des documents entrants.
- Assure un premier niveau de traitement et d’orientation des messages électroniques.
- Contribue à l’amélioration des outils et processus dans lesquels il-elle est impliqué(e)

Remarques Le poste est basé au siège de la mission, 19 Bd Gaston Doumergue à Nantes,

Ce poste requiert une bonne maitrise de la gestion d’appels téléphoniques en volume élevé et en multi-appels,
un excellent relationnel pour l’accueil téléphonique et pour l’accueil physique,
une pratique courante des outils bureautiques,
une capacité d’initiative et de réactivité, une grande fiabilité dans le traitement et la transmission des informations.

Formation Niveau Bac+2 souhaité.

Recruteur
Léo Lagrange Ouest- Accueil Périscolaire de la ville de Nantes
DAUFOUY Christophe
19 Boulevard Gaston Doumergue
44262 NANTES Cedex

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Date 09-12-2019
Ref 11983
Poste Agent-e administratif-ve accueil secrétariat
Email christophe.daufouy@leolagrange.org
Ville Nantes
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